WORKFLOW
Vous bénéficierez d’outils collaboratifs très performants : Agenda, GED, Workflow…
LXP propose un outil de modélisation de Workflows/Processus de gestion. Il vous permettra ainsi de définir les processus organisationnels et les flux de validation que vous souhaitez maîtriser (signature de commande, validation de nouvelles données, …).
Il est totalement « intégré » au logiciel.
Pour construire un workflow/processus, les éléments à définir sont les suivants :
Le fonctionnement est organisé autour de « modèles » de workflow qui permettent de définir les processus à suivre. Vous pourrez créer autant de modèles que souhaité pour gérer tous les processus nécessaires à votre organisation. Les workflows sont évidemment créés en lien avec des fichiers LXP : articles, tiers, devis, commandes (clients ou fournisseurs), BL ou réceptions, factures, … pour identifier le fait déclencheur d’un workflow. Un modèle sert à définir les étapes d’un processus et les exigences en matière de routage/organisation.
Pour chaque étape du processus, vous pourrez ainsi définir précisément :
Pour construire un workflow/processus, les éléments à définir sont les suivants :
- Actions/tâches à réaliser
- Déclencheur et lien avec les fichiers LXP
- Responsables / utilisateurs impliqués
- Délais par actions/tâches
Le fonctionnement est organisé autour de « modèles » de workflow qui permettent de définir les processus à suivre. Vous pourrez créer autant de modèles que souhaité pour gérer tous les processus nécessaires à votre organisation. Les workflows sont évidemment créés en lien avec des fichiers LXP : articles, tiers, devis, commandes (clients ou fournisseurs), BL ou réceptions, factures, … pour identifier le fait déclencheur d’un workflow. Un modèle sert à définir les étapes d’un processus et les exigences en matière de routage/organisation.
Pour chaque étape du processus, vous pourrez ainsi définir précisément :
- L’ordre des étapes du processus (rang),
- Le délai pour effectuer l’étape,
- Une durée informative,
- Le groupe ou la personne qui doit réaliser cette étape.
- Les conditions de lancement de l’étape.
- Les actions qui se déclenchent selon l’état de l’étape (Mail, Mise à jour, Solde),
- Les Alertes de type « pop-up »